Convocatòria de projectes d'innovació APLICA 2015

Concedir ajudes per a l'execució d'iniciatives i projectes pilot que tinguin per finalitat desenvolupar projectes d'innovació en els àmbits de la pràctica docent i de la gestió universitària a la UOC.

Aquesta convocatòria no parteix del plantejament de necessitats de finançament, sinó de la sol·licitud de suports per al desenvolupament de projectes orientats a l’assoliment de reptes d'innovació de la UOC.

Innovació docent
Projectes relacionats amb el procés d’ensenyament i aprenentatge, que incideixen en qualsevol dels elements principals del model educatiu (activitat d’aprenentatge, acompanyament, recursos i col·laboració), o en tots ells en el seu conjunt; aplicació de les TIC en el procés d’aprenentatge; disseny de l’oferta formativa; metodologies d’ensenyament i d’avaluació en educació superior en línia.

Innovació en la gestió universitària
Projectes relacionats amb la definició de processos, aplicacions i eines de gestió universitària, tant en l’àmbit de la captació d’estudiants, la gestió acadèmica, el màrqueting, el suport a l’acció docent, la gestió dels recursos per a l’aprenentatge, el model organitzatiu, la comunicació i la difusió, la imatge institucional, el suport a la recerca i a la transferència, així com també amb aspectes relacionats amb la gestió econòmica.

Les dues modalitats responen a una concepció àmplia tant de la innovació com de l’e-learning que inclou no només la perspectiva estrictament pedagògica o tecnològica sinó també l’organitzativa i institucional. Es persegueix l'atracció d'idees i propostes innovadores en els àmbits docents i de gestió, però abastant més àrees o centres d’interès i noves formes d’expressió de la innovació (procés, comercialització, etc..).

A tota la comunitat d’innovadores i innovadors que composen l'equip propi de la universitat. Poden optar a la convocatòria equips de treball integrats per professorat de la UOC i personal de gestió.

Un membre de l’equip assumirà el rol de responsable del projecte, i serà qui presentarà la sol·licitud sent l’interlocutor, a tots els efectes, davant els gestors i altres instàncies involucrades en la convocatòria.

Enguany la convocatòria es planteja d’acord als següents reptes sobre diferents àmbits estratègics de la UOC:

• Vers una universitat global
• Noves formes de relació universitat-societat
• Reducció de l’abandonament
• Personalització de la docència
• Ampliació dels límits del model UOC i l’educació online
• Desenvolupament de competències que afavoreixin l’ocupabilitat i l’emprenedoria

A banda dels seus objectius particulars, cada repte portarà associada informació addicional del seu context, com per exemple: antecedents, problemàtica que presenta, aspectes que li poden ser d’influència, etc. A aquesta informació s'hi afegiran altres recursos o fonts documentals d’utilitat per conèixer el repte en tota la seva dimensió.

La instrumentalització de la fase de captació de propostes d’acord a la formulació dels reptes pretén facilitar el procés d’innovació per afavorir-ne l’alineament amb els objectius de la convocatòria.

Per intentar afavorir el desenvolupament del procés d’innovació i l’experiència de participació, en aquesta novena convocatòria s’ha apostat per obrir i fer més transparents les diferents fases del procés. Traduït en accions, ha significat, d’una banda, la introducció d'una plataforma de gestió de la innovació com a suport al procés, i, de l’altra, l’adopció de dinàmiques d’innovació oberta pel foment de la col·laboració i la participació.

La plataforma per a la gestió de la innovació serà, doncs, el nou escenari on es durà a terme l’activitat i acció d’innovació de la convocatòria APLICA, i on tots els participants s’hauran d’adreçar per demostrar la seva capacitat creativa i d’innovació, tot plantejant propostes de solució als reptes als quals s’enfronta la universitat. L’accés a l’entorn es farà a través dels enllaços disponibles a Campus: Botó “Recerca i Innovació”, dins pestanya “Convocatòria APLICA”o d’altres espais com “La meva UOC” o “La IntraUOC”.

Fase I. Ideació

El procés s’obrirà amb una primera fase exploratòria de captura d’idees on s’hauran de plantejar possibilitats de solució als reptes plantejats de forma il·limitada i imaginativa. La finalitat d’aquesta fase és alinear les propostes i futurs projectes amb els objectius dels reptes i de la convocatòria. Com a ajut per aquest darrer propòsit i sota un rol de moderador, cada repte comptarà amb la figura d’un membre procedent de l’àmbit docent i un altre del de gestió, coneixedors del repte, que ajudaran a enfocar i organitzar les idees aportades cap el que s’està buscant.

El termini programat per aquesta fase contempla tant el requerit per l’aportació d’idees com el temps necessari per generar el feedback i debat indispensable que contribueixi al procés de maduració i enriquiment d’aquestes -per a què aquesta darrera acció es produeixi és molt important no deixar per un darrer moment l’enviament de les idees-. Tots els processos d’aquesta etapa estan dissenyats per tal que la fase de valoració i selecció d’idees es produeixi sobre unes idees de qualitat i mínimament construïdes en relació als objectius de cada repte.

Les idees s’enviaran a través d’un formulari de la pròpia plataforma.

Tallers de creativitat

Amb l'objectiu de contribuir a impulsar el pensament i confiança més creativa fins a la perspectiva més disruptiva, i poder traslladar-lo al desenvolupament de propostes d'innovació, durant aquesta fase es duran a terme uns tallers de creativitat. Es tractarà d’un únic taller que es realitzarà en dues dates diferents per facilitar l’assistència al màxim de persones interessades.

Recomanem l'assistència a qualsevol dels dos dies programats, per poder aprendre, de la mà d'experts, algunes de les tècniques i mètodes amb més impacte en la inspiració creativa.

Dates clau d'aquest fase:

Inici de la presentació d'idees a la plataforma	15 setembre 2014
Tancament de la recollida d'idees	19 octubre 2014

Taller de creativitat. Opció 1	19 setembre 2014
Taller de creativitat. Opció 2	3 octubre 2014

Fase II. Selecció inicial

Totes les idees presentades seran avaluades per part de l'equip de gestió i els dinamitzadors de cadascun dels reptes. Aquest equip avaluador seleccionarà les cinc idees més ben orientades per a cada repte, que podran ser concretades en una proposta de projecte per part dels seus responsables, o de la persona que aquests triïn per a preparar i liderar el projecte. És recomanable que l'autor de la idea seleccionada formi part de l'equip de treball del projecte que se'n derivi.

La selecció inicial d'idees es durà a terme d’acord als criteris següents:

• Grau d'innovació que presenta la idea
• Claredat d’exposició
• Alineament amb els objectius del repte
• Impacte en relació al repte
• Viabilitat i aplicabilitat

Tancament període de selecció

2 novembre 2014

FASE III. Concepció i elaboració de les propostes de projecte

Com a pas següent, s’obrirà un període durant el qual els responsables de les idees seleccionades, o les persones que aquests hagin triat, les podran traslladar i recollir en una proposta detallada de projecte, que serà avaluada per la Comissió d’Innovació.

Durant aquesta fase caldrà constituir un equip de treball, planificar el projecte, concretar els objectius i fer el pla de treball. En l’elaboració de la proposta s’haurà de definir clarament els requeriments i suports necessaris per desenvolupar el projecte. També és el moment en què els responsables hauran de negociar els suports necessaris per a facilitar la viabilitat del projecte amb altres grups de la UOC.

Una altre característica de la present edició és que no s’haurà de definir ni quantificar cap pressupost a la proposta: el que es demanarà és que, en la descripció i distribució funcional de tasques de treball que es determinin, es precisi clarament per a quines d’elles se sol·licitaran suport o recursos de proveïdors externs.

A partir del 3 de novembre, un cop iniciat el termini per l'elaboració i presentació de propostes, aquestes s’hauran de presentar omplint el següent formulari que trobareu dins la pestanya "tasques" de la vostra idea.

• Plantilla proposta de projecte d’innovació i sol·licitud de suports - Descarrega't la plantilla

Aquest document amb la proposta del projecte s'haurà de pujar amb el següent format del nom del fitxer: loginresponsable_APLICA2015 a través de la pestanya "Documents" opció "Puja un arxiu" (només ho podran pujar els membres de l'equip de l'idea).

Durant tot el procés d’elaboració de la sol·licitud l'equip de gestió d'innovació estarà a disposició dels responsables per a resoldre dubtes i oferir la seva orientació. Es podrà contactar amb ells a través de la bústia: innovacio_oberta@uoc.edu.

Suports que es poden sol·licitar
Segueixen contemplant-se els principals conceptes de sempre pel que fa a necessitats per a poder executar les accions del pla de treball, però sense la seva expressió en termes econòmics*, sent freqüents:

• Suport per al desenvolupament (subcontractació a empreses)
• Suport de personal col·laborador (contracte mercantil)

Queda explícitament exclosa la petició de qualsevol equipament d’inversió (incloent l’equipament informàtic), la contractació de personal laboral eventual o recursos per al procés de difusió.

Els suports concedits es limiten a l’abast del desenvolupament i aplicació d'un prototipus i/o experiència pilot i no al manteniment posterior de la innovació.

L’execució de despesa dels suports que siguin necessaris es realitzarà d’acord amb el procediment legal i normatives internes de la UOC que siguin d’aplicació en cada cas.

* Novetat sorgida arran de l’entrada, el 2015, de noves polítiques i directrius internes en matèria de compres i contractacions de la FUOC

Inici del període d'elaboració de les propostes de projecte	3 novembre 2014
Tancament del període de presentació de propostes	02 desembre 2014

Fase IV. Avaluació

Un cop finalitzat el termini per a presentar les propostes, la Comissió d’Innovació (CI) iniciarà el procés d’avaluació i seleccionarà els projectes aprovats, acceptant la petició de recursos que consideri adequada en cada cas, i comunicant la resolució als responsables dels projectes, els quals hauran d’acceptar, o no, fer-se càrrec del desenvolupament en les condicions que la Comissió determini.

Comunicació de les propostes aprovades

a partir del 16 gener 2015

Per tal de seleccionar les propostes, es valoraran els aspectes següents:

Criteris de valoració

Alineament amb els objectius del Repte

Innovació més enllà de millora

Viabilitat i aplicabilitat

Ambició i grau de disrupció de la proposta

Existència d’un component diferenciador respecte altres solucions existents.

Novetat en el context d’aplicació

Impacte potencial respecte al repte i valor afegit per la UOC (usuaris beneficiats, qualitat del servei, imatge institucional, potencial de difusió, etc.)

Qualitat de la proposta (coherència amb els objectius dels reptes i la convocatòria, claredat expositiva, coherència interna entre els objectius, el pla de treball, recursos demanats, els resultats esperats i l’impacte previst)

Transversalitat i interdisciplinarietat (acadèmia/gestió) clara i necessària en la composició dels membres de l’equip encarregat del desenvolupament del projecte

Claredat dels indicadors que permetin mesurar el progrés del treball, la verificació i valoració del resultats i l’impacte previst.

Explotació (sostenibilitat, possibilitat de transferència a d’altres col·lectius i àmbits, possibilitat d’accedir a altres fonts de finançament).

FASE V. Desenvolupament dels projectes

El període de desenvolupament dels projectes començarà l'endemà de la comunicació de les propostes aprovades i finalitzarà al gener del 2016.

Durant aquesta fase, un membre de l'equip de gestió de la innovació s’integrarà a l’equip de treball del projecte per a facilitar-ne el seguiment i donar el suport tècnic i institucional que calgui.

Aquesta fase inclou també l’elaboració de la documentació relativa a la difusió i a la presentació de resultats, sent recomanable dedicar el darrer mes de la planificació a aquesta acció.

Presentació dels resultats

En finalitzar el projecte, s'obrirà un procés de justificació dels resultats, durant el qual el sresponsables hauran de presentar davant el personal d'innovació els productes i la resta dels elements tangibles desenvolupats al llarg del projecte.

En quant al requisit de difusió externa, podrà correspondre a un article en una revista, una comunicació a un congrés, un pòster, el capítol d’un llibre, etc... per als casos de projectes d'innovació docent. Per la seva banda, els projectes d’innovació de gestió podran optar per presentar una memòria tècnica en lloc d’un article o document de difusió.

Durant la fase de tancament, l'equip de gestió de la convocatòria contactarà amb els responsables per facilitar-los més informació sobre com es durà a terme el procés de presentació i difusió dels resultats.

Termini de finalització i lliurament dels resultats

Gener 2016

Un cop l'equip de gestió de la convocatòria doni per finalitzat un projecte, s’expedirà un certificat al seu responsable que acreditarà la seva direcció al projecte d'innovació reconegut oficialment per la UOC. Els membres de l'equip de treball també podran demanar l'acreditació de la seva participació.

Les presents bases aporten la visió i les característiques formals de la convocatòria APLICA. Per participar en l'acció i les dinàmiques principals del procés creatiu d’ideació i concepció de les propostes d'innovació, caldrà adreçar-se a la plataforma d'innovació a través dels enllaços disponibles a Campus: Botó “Recerca i Innovació”, dins pestanya “Convocatòria APLICA” o d’altres espais com “La meva UOC” o “La IntraUOC”. En aquest mateix entorn també estarà disponible la resta d'informació relativa als reptes, formularis per a l'enviament d'idees i sol·licitud de projecte, etc.

Per a qualsevol dubte sobre el funcionament de la nova convocatòria, així com també per expressar necessitats de suport sobre l’elaboració de les propostes, cal adreçar-la a la bústia:innovacio_oberta@uoc.edu